Organizzazione e Funzioni delle Segreterie negli Enti Locali - 1. Fondamenti del Ruolo e Gestione Amministrativa

Oltre l'Operatività quotidiana nella direzione una Leadership Strategica.

Trasformare la Segreteria di Direzione, quella di Area e Politica, in un motore di innovazione e efficienza per la Pubblica Amministrazione. Strumenti, metodi e visioni — anche alla luce delle nuove frontiere dell’Intelligenza Artificiale — per una gestione proattiva e orientata al futuro.

Destinatari del Corso:

• Segreterie degli Organi politici di un Ente locale (Sindaco, Presidente, Assessori, Presidente del Consiglio, Gruppi consiliari Maggioranza e Minoranza, Segreteria generale, Direttore generale).

• Segreterie degli Organi decisionali di un Ente di Diritto pubblico (Presidente del Consiglio di Amministrazione, Direttore generale, Direttore esecutivo, Segretariato generale).

• Segreterie di Area e di Direzione dell’Ente a seconda della suddivisione dell’Ente come dalla vigente pianta organica (Dirigenti apicali di Direzione e di Area)

Introduzione

Le Segreterie di Area e degli Organi Politici degli Enti Locali svolgono un ruolo cruciale nella gestione amministrativa e nel supporto decisionale, lavorando a largo spettro, in molteplici direzioni.

Questo corso di formazione è stato progettato per valorizzare e potenziare il lavoro delle segreterie, combinando approcci innovativi e pratici, nonché utilizzando competenze strategiche per affrontare, al meglio, le sfide amministrative e politiche contemporanee.

Dalla comunicazione efficace alla gestione dei conflitti, fino all’introduzione di strumenti tecnologici avanzati, il programma mira a trasformare la segreteria in un autentico hub strategico al servizio delle istituzioni e della cittadinanza.

Finalità del Corso

• Fornire alle Segreterie di Direzione, Area e di Settore, nonché quelle dedicate agli Organi Politici strumenti e competenze per operare in maniera più strategica ed efficiente.
• Promuovere una cultura dell’innovazione e della collaborazione all’interno degli Enti Locali.
• Supportare lo sviluppo di soft skills essenziali, come la comunicazione empatica, la gestione dei conflitti e il problem-solving.
• Semplificare e ottimizzare i processi amministrativi attraverso l’uso di tecnologie avanzate e approcci innovativi, come l’Intelligenza Artificiale generativa.

Obiettivo: Fornire una solida base sulle funzioni delle Segreterie di Area e di Organi politici e sulle competenze amministrative essenziali.

1. Introduzione al Ruolo della Segreteria
   • Funzioni e responsabilità principali.
   • Coordinamento tra gli organi politici e l’amministrazione.
   • La Segreteria come nodo strategico per la gestione operativa.
2. Gestione Amministrativa e Normativa
   • Principali normative di riferimento (es. D.Lgs. 267/2000).
   • Procedure per la gestione delle delibere, determine e atti amministrativi.
   • Organizzazione e gestione dei flussi documentali.
   • La Segreteria e l’Intelligenza Artificiale: il quadro normativo in costruzione — Legge 132/2025, AI Act europeo e le Linee Guida AgID (adozione, sviluppo, procurement), attualmente in fase di consolidamento, e le loro ricadute su chi redige e gestisce atti.
3. Deontologia Professionale
   • Codici di comportamento e etica nel ruolo.
   • La segretezza delle informazioni e la trasparenza amministrativa.
   • Deontologia e strumenti di Intelligenza Artificiale: riservatezza dei dati, responsabilità dell’atto finale e limiti dell’automazione nel lavoro di segreteria.

Corso gratuito per gli aderenti al Formazione Generale